オンラインイベントスタジオに関する疑問はここで解決！

このサイトでは、オンラインイベントスタジオに関する様々な情報を提供しています。
現代のイベントはどこかの会場を利用するだけでなく、インターネット上で行うことも少なくありません。
そういった時に使用するのが、専用のスタジオです。
ただ個人と法人を問わずに、オンラインイベントを実施した経験がないという人も非常に多いはずです。
そんな人にはスタジオにどのような強みがあるのかがわからないでしょう。
そこでスタッフの派遣や技術サポート、目的ごとの対応など、具体的な特徴を紹介していきます。

オンラインイベントスタジオの仕様は多彩で目的に応じたイベントの実現が可能

オンラインイベントスタジオには非常に数多くの種類があり、それぞれ仕様が異なります。
オンラインイベントは新商品の発表やゲームの大会など、色々な目的で開催されます。
その目的に柔軟に対応できるオンラインイベントスタジオを選択することで、より効率的な進行が可能でしょう。
そこまで規模が大きくないイベントだと、小さな部屋を貸切る形でも可能です。
またその他に広いスペースを使用して実際のイベントのようにブースが用意してあり、そこをカメラとマイクを持って回っていくという形も実現できます。
さらにオンラインイベントにはカメラや照明などの設備も欠かせませんが、それを自前で用意するかどうかを選択できることも多く、無駄な出費を抑えられます。

オンラインイベントスタジオで必要な小道具や大道具はレンタルしよう

様々な用途でオンラインイベントが開催されるようになり、イベント会場に直接足を向けることができない遠方に住んでいる方でも、オンラインイベントならば気軽に参加出来るとして新しいオンラインビジネスとして幅広い業種から注目されるようになりました。
そんなイベントを手軽に開催出来るとして、利用されているのがオンラインイベントスタジオです。
最近はイベントの規模に応じた大きさのスペースから、本格的な大きさのスタジオまで借りられるようになっており、オンライン配信に必要となるWi-Fi設備から音響機材などの設備使用が利用料金に含まれているなどのプランが特徴です。
ただしオンラインイベントを彩るために必要な小道具や大道具は自分たちで用意するする必要があるため、大道具専門のレンタルサービスを活用するようにしましょう。
レンタルサービスでは、希望にあわせて和室・洋室に仕上げる大道具セットから、階段や椅子、スツールや観葉植物まで撮影セットの幅が広がる小道具のレンタルまで対応してくれるので、メールか電話、FAXで直接必要なセットの内容と使用期間、使用場所を伝えて予約をすれば、専門業者が直接オンラインイベントスタジオまで小道具や大道具の配送と建込み、解体と引取りまで全て対応してくれるので安心です。

動画配信するならオンラインイベントスタジオがお勧め

ユーチューバーなどをはじめとする、動画配信をする人は増えています。自宅で撮影をされている方が圧倒的に多いですし、お金がかからないというメリットはあります。
ロケに出て外で撮影をするという方法も有りますし、それぞれの動画の内容に応じてロケ地も選んで行く事になります。
ちなみにオンラインイベントスタジオであれば、動画も簡単に配信出来ますし必要な道具なども借りられるところが多いので手ぶらでいっても大丈夫というところも有って安心です。
撮影系の道具を１から揃えるとなるとお金もかかりますし、それは先行投資という考え方も有ります。
しかしまずオンラインイベントスタジオで撮影をすれば、オンラインで流すことも簡単に出来ますし、設備が整っていて少し広く使うことも出来ますので自宅での撮影とはまた違った感じに仕上げることも出来るでしょう。
様々な所にオンラインイベントスタジオが有りますので、まずは口コミ評判などを見て探してみる事からです。

社外向けイベントの配信ならオンラインイベントスタジオ

セミナーなどの社外向けイベントをオンラインで開催するなら、オンラインイベントスタジオを活用するのがおすすめです。
社内向けのイベントなら、配信中にトラブルが起きても影響は大きくありません。しかし社外向けイベントでトラブルが発生すると、自社の評判に傷が付く恐れがあります。
オンラインイベントスタジオでは、プロレベルの機材が揃えられ経験豊富なスタッフも在籍しています。
プロレベルの機材を使用すればクリアな映像や音声を届けられ、経験豊富なスタッフのサポートを受ければ、トラブルが起きることもなく万が一起きても迅速に対応できるでしょう。
配信に使用する回線も高品質なので、配信中に途切れてしまうこともありません。
もちろんオンラインイベントスタジオの活用は、トラブルを避けるためだけではありません。
イベント全体のクオリティアップにも繋がりますから、社外向けに配信するならオンラインイベントスタジオを利用してみましょう。

WEB会議をオンラインイベントスタジオで実施する

遠く離れた場所にいるなどの理由により、直接会って話ができない事例があります。
ビジネスの現場では影響が大きく、商談ができたいために業績が下がるおそれがあると考えられています。
そのような状況で検討したいのは、WEB会議の活用です。
インターネットを活用して動画と音声によるコミュニケーションをすれば、直接会って商談を行うのと同等の結果が得られます。
音声だけの電話とは異なり、お互いの表情が見えるので相手が近くにいるような感覚です。
ここで問題になるのは、どこで会議を行うかです。
相手にはこちらの姿だけではなく部屋の様子も伝わるので、プライベートな場所では実施にしくいかもしれません。
ぜひ活用したいのが、オンラインイベントスタジオです。オンライン向けの催しを開催できるスタジオなので、背景に余計なものは映りません。またオンラインイベントスタジオは防音設備も整っているので、ある程度大きな声を出しても迷惑にならない安心感があります。

セミナーの実施とオンラインイベントスタジオ

セミナーを実施したいときに一般的には会場を借りて準備を進めていくのですが、ウイルス感染状況など、注意する必要があることもあり、中止となってしまうと、開催できなかった場合の費用が掛かります。
スムーズに開催をすることができるように、選択肢を増やしていくことにより安心して準備を進めていくことができるようになります。
例えば、オンラインイベントスタジオに注目することによってネット環境を使うため、確実に準備を進めていくことができるようになる点にも注目です。
オンラインイベントスタジオの情報を集めていくことによって、中止になる心配なく準備を行って、たくさんの人とコミュニケーションをとる機会を作ることができます。
有料のイベントを実施する場合は、中止になると、料金を変えるなどの対応もありますが、確実に開催することができるようになるため、ネット環境を使う新しい方法に注目することによりたくさんのチャンスを作れます。

オンラインイベントスタジオで確認すべきは機材と人手

オンラインイベントスタジオは、オンライン主体のイベント配信に適した環境ですが、機材と共に人手についても確認して利用する必要があるのではないでしょうか。
オンラインイベントスタジオの魅力はやはり配信に必要な環境が整っていることで、カメラやマイクに照明と、各種機材も充実していることが多いです。
ただ、いくら機材があっても使いこなせる人がいなければ活かせませんし、絶対的人手が足りなければイベントの開催すら困難になります。
イベントの開催を全面的にサポートする姿勢のオンラインイベントスタジオは、機材だけでなくスタッフの貸し出しも行っています。
スタッフは機材の扱いやイベントの進行にも精通しており、必要に応じてサポートしてもらえるのがポイントです。
当然ながら費用は掛かりますが、運営スタッフが少人数でもイベントを開催したい、そういう人達にとってオンラインイベントスタジオは頼りになる、心強い味方なのではないでしょうか。

オンラインイベントスタジオはインテリアの色使いに注意

オンラインイベントスタジオは映像配信を行うスタジオであるため、様々なインテリアの扱いに注意をすることが重要です。
見た目には良いと感じられていても、実際に画面の向こうではその色合いが違和感を与えてしまうことも多いため、注意をしなければなりません。
オンラインイベントスタジオでは、実際に使用する前に様々なカメラテストを繰り返して最も最適な色合いにするようにチューニングが行われています。
しかしスタジオの雰囲気によってはこれがそぐわないと感じてしまうことも多いため、実際の配信に準じた形でリハーサルを行い、その色使いを何度も確認することが重要なポイントとなっています。
極端な違和感を与えることなく、また内容と雰囲気が一致していることが視聴者を惹きつける重要なポイントとなります。
オンラインイベントスタジオを選ぶ場合には様々なインテリアのバリエーションを持っているところを選ぶことが良い方法で、また状況に応じて変更が簡単にできるところを選ぶのも重要です。

企業でオンラインイベントスタジオを準備するときに重要な2つのポイント

オンラインイベントスタジオを準備するときには、何よりも顧客目線で重要になる要素が2つあります。
まず、没入感があるかどうかという点です。
企業は、相手に対して商品やサービスを紹介するためにオンラインイベントを行うことが普通です。
オンラインイベントスタジオでは、それは臨場感のある状態で体験してもらう必要があります。
そのためには、何よりも相手に対して没入感が存在する準備を整えておかなくてはいけません。
近年では、こういった状況を実現するためにVRなどの仮想空間を準備して現実世界と同じような感覚でサービスを提供できるようにしているところがあります。
こういった準備をするためには、専門的な知識やノウハウが必要になるためそれが実現できるところに依頼しなくてはいけません。
また、顧客がアバターとして参加できる準備も必要です。
オンラインで参加するためには、自分の代わりとなるアバターが必要になるのでそれをどういったもので代替とするのかを考えることが大切です。

オンラインイベントスタジオで没入感を演出

オンラインで行うイベントを成功させるためには、没入感の演出も重要です。
自宅や職場など生活感が目に入る環境では、参加者はイベントに集中することができません。
どれだけ素晴らしいイベントであっても雑音に惑わされ、主催者が本来狙っていた印象とは異なる感想を持つことになるでしょう。
また、機材が揃っていない自宅や職場では発言者の声が不明瞭になってしまい、参加者の気がそれてしまいます。手持ちの機材を使っても調整が難しいのが現状です。
オンラインイベントスタジオでは自宅や職場にありがちな雑然とした日常感をなくし、没入感を演出することができるようになっています。
周囲の景色や雑音から解放されたオンラインイベントスタジオは、進行されるトークや催しに集中することが可能です。参加者の反応がいまいち悪い、背景を隠してもっと格好良いイベントを作りたいといった場合にも、オンラインイベントスタジオの活用がおすすめになっています。

高品質な配信番組ならオンラインイベントスタジオ

オンライン配信のクオリティは、環境や機材などさまざまな要素で決まります。
プロ仕様の機材も用意せず、自社の会議室など専用のスタジオから行わないとクオリティは上がりません。
個人なら品質はそこまで重視されないので、アマ仕様の機材や自社の会議室でも良いでしょう。
しかしウェビナーなど視聴者から料金を取っていたり、企業として公式の配信をするときにはクオリティが重要です。
低品質だと企業の評判にも傷がつくので、オンライン配信の品質を上げたいならオンラインイベントスタジオを利用しましょう。
オンラインイベントスタジオには、プロ仕様の機材が用意されています。
専用のスタジオも防音性に優れ、高品質な配信が可能です。
さらにオンラインイベントスタジオには、豊富な知識や技術を持つスタッフが常駐しています。
ノウハウを持つプロのスタッフがサポートしてくれるので、オンラインイベントスタジオなら高品質なウェビナーや公式配信ができるでしょう。

オンラインイベントスタジオでの配信は登壇のタイミングが重要

オンラインイベントスタジオで配信をする場合には、登壇のタイミングが重要なポイントとなります。
あらかじめ収録されている場合には視聴者はいつでもこれを視聴することができるため、初めから講義や講演等をスタートさせても良いのですが、オンラインイベントスタジオの場合にはリアルタイムで配信されることが多いことから、その配信を待っている視聴者も少なくありません。
さらには様々な準備などを行っている視聴者もいるため、実際にスタートをしてから講義を始めるまでの時間を多少あけることが良い方法となります。
一般的には登壇してすぐに始まると言うことが多いので、これをスタート直後に始めてしまうと準備が整わずに不快な思いを与えてしまうと言うことも少なくありません。
オンラインイベントスタジオは実際に始めてから様々な部分を調整すると言うことも多いものです。
カメラの角度や音量など細かな部分を実際に映像を撮影し始めてから調整すると言うこともあるため、その余裕を与える上でもタイミングを遅らせることが重要なポイントとなっています。

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